近期公司在盛意路工廠二樓會(huì)議室邀請(qǐng)參加外培課程的顏增輝、姜海樺兩位同志進(jìn)行了《班組長(zhǎng)的時(shí)間管理》內(nèi)容分享。生產(chǎn)部部長(zhǎng)、各車間正副主任、質(zhì)檢部全體成員參加了本次分享活動(dòng)，本次培訓(xùn)從時(shí)間管理目標(biāo)、目的和功能開始，介紹了什么時(shí)候需要進(jìn)行時(shí)間管理，如何進(jìn)行時(shí)間管理，并通過順口溜的形式對(duì)時(shí)間管理進(jìn)行總結(jié)。
現(xiàn)在，讓我們也一起來分享課程經(jīng)典內(nèi)容。
一、時(shí)間管理目標(biāo)與目的：
時(shí)間管理的目標(biāo)是有效地運(yùn)用時(shí)間，降低變動(dòng)性。目的也非常明確：決定什么事該做，什么事不該做。
時(shí)間管理最重要的功能：是透過事先的規(guī)劃，作為一種提醒與指引。
二、什么時(shí)候需要時(shí)間管理呢？
1、無法管理外在的要求時(shí)，你需要時(shí)間管理；
2、做事沒有頭緒、沒有方法時(shí)，你需要時(shí)間管理；
3、周圍的干擾因素眾多時(shí)，你需要時(shí)間管理。
三、如何進(jìn)行時(shí)間管理呢？
1、時(shí)間“四象限”管理法
時(shí)間管理的重要觀念是“有重點(diǎn)”地把主要的精力和時(shí)間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患于未然。因此我們可以根據(jù)工作內(nèi)容把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分，一般可以分為四個(gè)“象限”：既緊急又重要（馬上執(zhí)行）、重要但不緊急（制訂工作計(jì)劃）、緊急但不重要（交給相關(guān)人員處理）、既不緊急也不重要（對(duì)它說不）。
2、時(shí)間的計(jì)劃管理
時(shí)間管理的重點(diǎn)是工作有計(jì)劃。工作計(jì)劃的形式很多：如：待辦單、日計(jì)劃、周計(jì)劃、月計(jì)劃。
待辦單：將你每日要做的一些工作事先列出一份清單，排出優(yōu)先次序，確認(rèn)完成時(shí)間，以突出工作重點(diǎn)。要避免遺忘，盡可能做到，今日事今日畢。待辦單使用最關(guān)鍵的一項(xiàng)，每天堅(jiān)持。
甘特圖：對(duì)項(xiàng)目工作計(jì)劃的開展，可以運(yùn)用甘特圖解決。
四、如何進(jìn)行高效時(shí)間管理
1、三個(gè)掌握
即掌握關(guān)鍵工作，掌握關(guān)鍵人物，掌握關(guān)鍵活動(dòng)。
2、簡(jiǎn)化工作程序
簡(jiǎn)化程序有利于解決出現(xiàn)“文山會(huì)?！爆F(xiàn)象，不該發(fā)的文不發(fā)，不該開的會(huì)不開，提高行文和會(huì)議效率，降低管理成本。
3、合理安排工作時(shí)間
做好工作計(jì)劃，列出每一時(shí)間單位內(nèi)應(yīng)該完成的工作，排出優(yōu)先次序，突出重點(diǎn)并確認(rèn)完成時(shí)間，并適當(dāng)安排“不被干擾”的時(shí)間。
4、合理授權(quán)
任何一位管理者都不可能獨(dú)自完成本部門的所有工作，也不可能獨(dú)自對(duì)所有的事情做出科學(xué)決策，因此適當(dāng)授權(quán)，讓其他人對(duì)工作進(jìn)行分擔(dān)，是提高時(shí)間使用效率的有效方式之一。授權(quán)同時(shí)必須重視監(jiān)督和檢驗(yàn)，保證被授權(quán)者的行為、時(shí)效符合公司要求。
通過分享，在座人員的時(shí)間管理意識(shí)有了進(jìn)一步提升。深刻認(rèn)識(shí)到在工作中要很好地完成工作就必須善于利用自己的工作時(shí)間。工作是無限的，時(shí)間卻是有限的。沒有時(shí)間，計(jì)劃再好，目標(biāo)再高，能力再?gòu)?qiáng)，也是空的。因此，充分合理地利用每個(gè)可利用的時(shí)間，壓縮時(shí)間的流程，可使時(shí)間價(jià)值最大化。
最后，讓我們一起按照時(shí)間管理的順口溜開展工作吧！
今天的事——今天辦 能辦的事——馬上辦
困難的事——想法辦 限時(shí)的事——計(jì)時(shí)辦
重要的事——優(yōu)先辦 瑣碎的事——抽空辦
個(gè)人的事——下班辦 別人的事——努力辦
著急的事——細(xì)心辦 重大的事——清楚辦
困難的事——分步辦 討厭的事——耐心辦
開心的事——開心辦 所有的事——認(rèn)真辦
